Интегрированный деловой пакет представ­ляет собой набор прикладных программ различного назначения, которые объединены в единый пакет универсальным пользова­тельским интерфейсом и взаимодействуют между собой путем обмена данными.

Интегрированные деловые пакеты предназначены для автоматизации учрежденческой деятельности и обычно включают следующие модули (как правило, меньшей мощности, чем соответствующие самостоятельные пакеты):

  • электронная таблица;
  • система подготовки текста;
  • база данных;
  • графический редактор;
  • коммуникационный модуль.

Подчас даже для выполнения одной отдельной работы, на­пример составления финансового отчета, приходится пользовать­ся несколькими прикладными программами. Вначале нужно вы­брать необходимые записи из базы данных, перенести их в элек­тронную таблицу и после необходимых расчетов импортировать данные в текстовый редактор и подготовить сам текст отчета. В принципе, эту задачу можно решить с помощью системы управ­ления базами данных, но гораздо удобнее воспользоваться интег­рированной средой.

Благодаря обмену данными между компонентами системы по­ля записей, базы данных становятся ячейками электронной таб­лицы, а текстовый редактор позволяет вставить данные в текст отчета. Не следует также забывать о диаграммах и графиках, подготовленных в графическом редакторе, и с помощью комму­никационного модуля можно смело отправлять отчет директору.

Помимо стандартных модулей в состав интегрированных де­ловых пакетов часто входят календарь, калькулятор, электронная почта, средства сортировки и фильтрации данных, а также сред­ства защиты информации от несанкционированного доступа. Интегрированные пакеты содержат средства взаимодействия с файловой системой, обеспечивают копирование данных и просмотр содержимого диска, одним словом, обеспечивают полный набор средств взаимодействия с компьютером.